Lunes, 01 Octubre 2018 16:08

¿Qué es un sistema ERP y como impulsa el crecimiento empresarial?

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Un sistema ERP se compone de aplicaciones y herramientas que ayudan a todas las áreas de su empresa a comunicarse entre sí de manera más efectiva. Los sistemas ERP integran todas las facetas de una empresa en un solo sistema de información completo. Los empleados en planificación y programación, por ejemplo, tienen acceso a los mismos datos que el personal en gestión financiera para sus necesidades específicas.

Todos los datos están disponibles en tiempo real, lo que permite a los empleados tomar decisiones comerciales más rápidas y más informadas. Con los sistemas ERP, todas las funciones vitales del negocio (estimación, producción, finanzas, recursos humanos, marketing, ventas, compras) comparten una fuente central de información actualizada al minuto. Los sistemas de planificación de recursos empresariales optimizan la recopilación, el almacenamiento y el uso de los datos de su organización.

  • Contabilidad financiera

  • Recursos humanos

  • Customer Relationship Management

  • Gestión de la producción

  • Inteligencia de Negocio

  • Gestion de almacenes

  • La gestión del inventario

  • Gestión de la cadena de suministro

  • Punto de venta (TPV)

  • eCommerce

Evolución de ERP y tendencias actuales

El término "ERP" o "Enterprise Resource Planning" Se desarrolló a partir de MRP, un término que ya era muy conocido en los negocios en ese momento. MRP significa Planificación de necesidades de materiales (MRP) y Planificación de recursos de fabricación (MRPII). Estos sistemas se crearon en la década de 1960 cuando las empresas manufactureras buscaban formas de mejorar la eficiencia y la toma de decisiones de los gerentes de línea de producción. En la década de 1990, las empresas buscaron aplicar sistemas MRP a otros tipos de negocios, y deseaban expandir las capacidades y procesos a otras áreas dentro de una organización, y así nació el ERP tal como lo conocemos hoy. En sus primeros días de existencia, ERP se centró en organizar datos y optimizar los procesos relacionados con las áreas de back-office, como gestión de inventario, cumplimiento, compras, recursos humanos, contabilidad, TI, fabricación, planificación y programación, y otras áreas relacionadas.

Más tarde, con la introducción y uso generalizado de Internet, ERP se amplió para incluir otras áreas de una empresa, como la gestión de relaciones con los clientes (CRM), gestión de relaciones con proveedores (SRM) y gestión de la cadena de suministro (SCM), gestión del capital humano (HCM), inteligencia comercial y comercio electrónico.

Hoy, los sistemas ERP se integran en todas las áreas y funciones dentro de una organización, con el propósito principal de ayudar a los líderes y gerentes a comprender mejor todas las partes móviles de sus operaciones, identificar oportunidades y tomar decisiones más informadas que finalmente tendrán un impacto en el futuro éxito y viabilidad de sus negocios.

A pesar del uso de la palabra empresa en el nombre, los sistemas ERP son utilizados por empresas de todos los tamaños, grandes y pequeños. Hay dos tipos principales de sistemas ERP que se implementan en las organizaciones de hoy en día, en las instalaciones y en la nube.

Beneficios principales de los sistemas ERP

¿Por qué hay más empresas de todos los tamaños implementando sistemas ERP hoy en día que nunca? Estas son algunas de las razones principales y los beneficios de por qué las organizaciones usan los sistemas ERP:

  • Ofrece a los responsables de la empresa la visibilidad en tiempo real de sus operaciones.

  • Proporciona los empresarios y sus equipos acceso instantáneo a sus cadenas de suministro globales.

  • Permite que al CEO o gerentes identificar desafíos, descubran oportunidades y tomen decisiones más rápidas que impactan diferentes áreas de sus negocios.

  • Ayuda a automatizar y optimizar tareas tediosas y procesos redundantes.

  • Ofrece a los empleados las herramientas y los datos que necesitan para tener éxito.

  • Se puede acceder desde cualquier lugar (fuera del sitio y desde dispositivos móviles).

  • Ayuda a aumentar la productividad en su equipo.

  • Facilita que los equipos colaboren entre sí y con proveedores externos.

  • Ofrezca potentes herramientas de informes y previsión que puede utilizar para tomar decisiones informadas sobre el futuro de su empresa.

  • Mantenga los datos seguros y ayúdelo a garantizar que su empresa continúe operando de acuerdo con las leyes y normas regulatorias globales.

Cómo decidir cuándo su empresa necesita ERP

Cada empresa es única y enfrenta diferentes desafíos en diferentes momentos, por lo que la pregunta es, ¿cómo decide si invertir en Planeación de Recursos Empresariales es lo correcto para su negocio y cuándo? Si puede marcar la mayoría de los elementos de esta lista, probablemente sea seguro comenzar a evaluar a los proveedores de software ERP y trabajar para asignar los recursos necesarios para la implementación:

  • Los miembros de su equipo están dedicando demasiado tiempo a tareas que sabe que podrían automatizarse y simplificarse.

  • No tiene fácil acceso a los datos que necesita para tomar decisiones informadas sobre su negocio.

  • Usted trabaja con proveedores y aplicaciones de terceros en todo el mundo.

  • Tiene muchas herramientas de software y procesos diferentes que ha adoptado e implementado para su empresa a lo largo de los años, pero no están conectados entre sí.

  • No sabe el estado real de sus niveles de inventario a diario.

  • Está pasando demasiado tiempo buscando información, tratando de aumentar la productividad y la eficiencia, e integrando nuevas herramientas que se necesitan para escalar. Sus equipos no pueden colaborar fácilmente ni compartir información entre ellos.

  • No puede acceder a datos e información comercial esenciales cuando se encuentra fuera del sitio.

  • Tiene problemas para mantenerse al día con los cambios en el cumplimiento normativo.

  • Está encontrando o abordando problemas después de que sea demasiado tarde; en otras palabras, no puede ser tan proactivo como lo desea a la hora de identificar problemas que deben corregirse para que sus operaciones funcionen sin problemas.

Si puede marcar al menos el sesenta o el setenta por ciento de la lista anterior, es hora de comenzar a explorar los proveedores. Para justificar la inversión necesaria para usar un sistema ERP en su negocio, use la lista de verificación proporcionada anteriormente. Enumere los desafíos específicos que cree que su organización está teniendo, y hable con su responsable de la toma de decisiones sobre cómo cree que una solución ERP podría ayudar.

Tipos de opciones de implementación para soluciones ERP

Hay dos tipos principales de implementaciones de soluciones ERP disponibles para las empresas de hoy en día: en la nube y en el local.

El ERP se implementa localmente en sus servidores físicos, y es administrado por su personal de TI. Las empresas que elijan esta opción desean una mayor autonomía sobre su implementación.

La aplicación de ERP se implanta en la “nube” y funciona igual que el ERP tradicional. La única diferencia es cómo se implementa. Con ERP en la nube, en lugar de alojar sus servidores y hardware de almacenamiento en el sitio, su proveedor de ERP lo aloja para usted. Para acceder a su sistema ERP, simplemente inicie sesión en un sitio web alojado en línea (en la nube).

El ERP basado en la nube brinda seguridad de nivel empresarial para proteger las empresas de hoy en día, así como un menor costo de propiedad, facilidad de uso y flexibilidad de configuración. También le proporciona acceso y visibilidad en tiempo real de la información de su negocio a través de su teléfono celular u otro dispositivo móvil, sin importar en qué parte del mundo se encuentre.

NOUGIR ofrece ERP en la nube, en las instalaciones y como una solución móvil: lo que mejor funcione para su negocio.

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Cómo elegir la solución correcta

Si está buscando su primera solución ERP o está buscando actualizarse de un sistema existente, la evaluación, la selección y el proceso de implementación es una decisión estratégica a largo plazo para su organización.

Para ayudarle en este proceso contacte con NOUGIR y le asesoraremos sin ningún compromiso

Cómo puede ayudar NOUGIR a su negocio

NOUGIR impulsa el crecimiento empresarial. Proporcionamos software ERP flexible, específico de su sector, que está diseñado en torno a las necesidades de nuestros clientes de fabricación, distribución, venta minorista y de la industria de servicios. Más de 16 años de experiencia con los procesos de negocios y requisitos operacionales únicos de nuestros clientes están integrados en cada solución implantada por nosotros. Con un profundo conocimiento de su industria, las soluciones de NOUGIR estimulan el crecimiento mientras administran la complejidad. El resultado son soluciones potentes que liberan sus recursos para que pueda hacer crecer su negocio. Para obtener más información sobre nuestras soluciones ERP.

Implementación de un sistema ERP en su organización

Cuando finalmente esté listo para implementar un sistema ERP en su organización, siga estas mejores prácticas y consejos para garantizar su éxito:

  • Comprender los procesos comerciales y los requisitos clave. Obtenga una comprensión completa de todas las áreas, procesos y herramientas que componen su negocio. Dedique tiempo a documentar las áreas problemáticas, los procesos que funcionan, las preguntas que tiene y cualquier otra observación que quiera registrar como preparación para implementar un nuevo sistema en su negocio.

  • Haga una lista de los beneficios de implementar el software ERP. Comparta su lista con los miembros del equipo, los responsables de la toma de decisiones y las partes interesadas clave. Concéntrese en lo que no funciona en su organización ahora y en cómo cree que un sistema ERP lo ayudará.

  • Asegurar la gestión adecuada del proyecto y el compromiso de recursos. Asigne a un miembro de su equipo la tarea de administrar el proceso de implementación de principio a fin. Asegúrese de que esa persona tenga los recursos que necesita para tener éxito.

  • Obtenga el compromiso ejecutivo y organizacional. Obtenga el apoyo completo y el compromiso de todos en su organización, desde abajo. Asegúrese de que todos entiendan lo que está haciendo, por qué lo está haciendo y cómo les afecta a ellos y a su trabajo.

  • Reconozca el valor de la planificación temprana. Reduzca la cantidad de tiempo que se necesita para implementar completamente un sistema ERP en su organización planificando con anticipación. Piense en los recursos que necesitará a lo largo de cada paso para hacer que la fase de implementación sea tan fácil y eficiente como sea posible.

  • Céntrese en la migración de datos al principio del proceso de implementación. Decida la cantidad de datos históricos que desea migrar a su sistema, luego haga planes para comenzar el proceso de migración tan pronto como sea posible. Esperar hasta el final puede causar problemas en las operaciones de su negocio. Invierta en capacitación y gestión del cambio. Dé a los empleados y miembros del equipo el tiempo suficiente para comprender por qué está implementando un nuevo sistema y cómo afectará sus roles. Asegúrese de que todos estén a bordo y anime a los miembros del equipo a que se comuniquen con usted si necesitan ayuda.

  • Sepa por qué está implementando ERP. Recuerde en primer lugar por qué está implementando un nuevo sistema. Defina requisitos, establezca métricas y cree un plan de negocios que articule claramente los beneficios que la empresa espera de una implementación.

  • Obtenga ayuda externa cuando la necesite. Si cree que necesitará un poco de ayuda adicional durante cualquier parte del proceso de implementación, comuníquese con NOUGIR y aproveche su experiencia y asesoramiento. Seguir estas recomendaciones y las mejores prácticas hará que todo el proceso de implementación sea mucho más fluido. También lo ayudarán a obtener la compra que necesita de sus empleados para alcanzar los objetivos y los puntos clave a los que desea trabajar una vez que el sistema esté en funcionamiento.

Conclusión

Para crear una empresa sostenible y escalable en el entorno empresarial actual, debe usar herramientas que lo ayuden a simplificar las tareas, aumentar la productividad y aprovechar los datos en tiempo real. El sistema ERP correcto puede ponerlo en el camino correcto. ¿Preparado para hacer la inversión? Contacte con NOUGIR para dar el primer paso.

Modificado por última vez el Viernes, 30 Noviembre 2018 16:01

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